Ներգրավիչ առցանց իրադարձությունների ստեղծման ամբողջական ուղեցույց

Melek Ozcelik
Ներգրավիչ առցանց իրադարձությունների ստեղծման ամբողջական ուղեցույց Բիզնես

Բովանդակություն

Վիրտուալ իրադարձությունների դերը ժամանակակից աշխարհում

Համաժողովները, վեբինարները և հանդիպումները փոխանցվում են առցանց հոլդինգին: Այժմ դրանք կոչվում են վիրտուալ իրադարձություններ: Իսկ մեր օրերում դրանք չափազանց տարածված են դարձել այն իրավիճակի պատճառով, որ մարդիկ պետք է մնան տանը։ Հնարավոր է առցանց միջոցառումներ անցկացնել այնպիսի հավելվածների օգնությամբ, ինչպիսիք են Zoom-ը և Skype-ը։



Անցկացվել է հետազոտություն, որը ցույց է տվել, որ օգտատերերի մոտավորապես 80%-ը միանում է առցանց միջոցառումներին կրթական նպատակներով: Սա նշանակում է, որ մարդիկ չեն ցանկանում պարզապես տանը մնալ համաճարակի պատճառով. նրանք մտադիր են շարունակել գիտելիքներ ստանալ:



Եթե ​​դուք նախատեսում եք ստեղծել վիրտուալ իրադարձություն, պետք է հիշեք, որ պահպանեք համապատասխան էթիկետը: Ամենակարևորն այն է, որ ձեր վիրտուալ միջոցառման մասնակիցներն ունենան նույն փորձը, որը կունենային, եթե դուք տեղական միջոցառում անցկացնեիք:

Եթե ​​ցանկանում եք առանձնանալ այլ իրադարձություններ ստեղծողներից, դուք պետք է ներգրավեք վիրտուալ իրադարձություններ: Ձեզ օգնելու համար մենք պատրաստել ենք օգտակար խորհուրդներ, որոնք կստիպեն ձեր մասնակիցներին մինչև վերջ մնալ ձեր առցանց միջոցառման շուրջ:



Դրամաշնորհի հասանելի ձայնագրություններ

Միջոցառումների ձայնագրությունները բուն իրադարձությունից հետո տարածված պրակտիկա է: Դուք կարող եք էջ հատկացնել ձեր վեբկայքում՝ բոլոր իրադարձությունների կրկնումներով: Այն մասնակիցները, ովքեր չեն կարողացել ներկա գտնվել ձեր միջոցառմանը կամ բաց են թողել դրա որոշ մասեր, կարող են պարզապես ձայնագրություններ անել ցանկացած ժամանակ, երբ ցանկանան:

Դուք կարող եք կիսվել ոչ միայն ձեր առցանց իրադարձությունների ձայնագրված տեսանյութերով: Օրինակ, եթե որոշեք ձեր վիրտուալ միջոցառումն անցկացնել Zoom-ի միջոցով, ապա Zoom տառադարձման լավագույն ծառայությունը ձեզ համար հարմար կլինի: Դուք կարող եք տեսանյութը վերածել տեքստի և օգնել ձեր մասնակիցներին օգտագործել այս տեքստը իրենց նշումների համար:

Ներառեք ենթագրեր

Դուք երբեք չգիտեք, թե որ մասնակիցները կմիանան ձեր վիրտուալ միջոցառմանը: Միգուցե լսողության խնդիրներ ունեցող մարդիկ կան, կամ գուցե մարդիկ միանում են ձեր միջոցառմանը` բարձրաձայն լինելով: Նույնիսկ կարող է լինել այնպիսի իրավիճակ, երբ օտարերկրացիները ցանկանան մասնակցել ձեր միջոցառմանը: Նման մարդկանց համար դուք կարող եք ենթագրեր ստեղծել ձեր առցանց իրադարձությունների համար:



Շատ հավելվածներ, ինչպիսիք են Skype-ը և Zoom-ը, առաջարկում են խոսքից տեքստ ֆունկցիա: Այսպիսով, ենթագրերը կհայտնվեն ձեր վիրտուալ միջոցառումների ժամանակ: Թեև պրոֆեսիոնալ մարդկային արտագրողները կարող են ձեր ձայնագրված իրադարձությունները վերածել տեքստի, Zoom-ի և Skype-ի խոսքից տեքստ գործառույթն ապահովում է ավտոմատ տառադարձում: Սա նշանակում է, որ ճշգրտության մակարդակը այնքան բարձր չի լինի, որքան տառադարձման փորձագետները: Այնուամենայնիվ, ենթագրեր ստեղծելը ձեզ կներկայացնի որպես լավ իրադարձություն ստեղծող՝ ցույց տալով, որ դուք հաշվի եք առնում յուրաքանչյուր մասնակցի կարիքները:

Վիրտուալ միջոցառման տևողությունը պետք է լինի ավելի կարճ

Վիրտուալ միջոցառումներին միանալիս մասնակիցների ուշադրությունը գրավելը ավելի բարդ է: Նրանք հեշտությամբ կարող են շեղվել տարբեր գործոնների պատճառով: Ահա թե ինչու, ի տարբերություն անձնական իրադարձությունների, առցանց իրադարձությունները պետք է ավելի կարճ լինեն:

Ձեր հանդիսատեսին ձեր միջոցառմանը ներգրավված պահելու համար խորհուրդ է տրվում ձեր միջոցառումը դարձնել առավելագույնը 4 ժամ: Սա կօգնի ձեր մասնակիցներին կենտրոնացնել ձեր բովանդակության վրա:



Առաջարկեք ցածր տոմսերի առաջարկներ

Վիրտուալ միջոցառումներն ավելի ձեռնտու են ձեզ՝ որպես իրադարձություններ ստեղծողի, քանի որ հստակ ծախսեր ունենալու անհրաժեշտություն չկա: Օրինակ, եթե դուք անձամբ միջոցառումներ եք անցկացնում, ապա պետք է վճարեք առնվազն այս միջոցառումների համար տեղ վարձելու համար: Բայց եթե խոսենք առցանց միջոցառումների մասին, կարող եք դրանք անցկացնել տանը մնալով։

Այսպիսով, դուք կարող եք նույնիսկ անվճար վիրտուալ վճարային միջոցառումներ առաջարկել ձեր մասնակիցների համար: Եթե ​​ցանկանում եք ցույց տալ ձեր առցանց միջոցառման արժեքը, կարող եք ավելի ցածր գին սահմանել, քան այն դեպքում, երբ դուք անձամբ միջոցառում կանցկացնեիք:

Միավորե՛ք ձեր Մասնակիցներին

Մասնակիցների համայնքի ստեղծումը ցանկացած առցանց միջոցառման անբաժանելի մասն է: Դրանով դուք հնարավորություն կտաք ձեր մասնակիցներին ճանաչել միմյանց: Նրանք կարող են միմյանց հետ շփվել ձեր վիրտուալ իրադարձություններից առաջ և հետո: Պարզ ասած, դուք ընդհանուր առցանց տարածք եք տրամադրում ձեր համայնքին: Սա կարող է հանգեցնել հավատարիմ մասնակիցների ներգրավմանը:

Դուք կարող եք նաև հարցումներ ստեղծել այս համայնքում վիրտուալ միջոցառումներ անցկացնելուց առաջ: Սա կօգնի ձեզ հասկանալու, թե ինչ են ակնկալում ձեր մասնակիցները ստանալ ձեր պլանավորված առցանց միջոցառումից: Այսպիսով, դուք կարող եք նախապես ավելի հետաքրքիր բովանդակություն գտնել:

Տրամադրել ֆիզիկական փաթեթներ

Ավելի դժվար է ստիպել ձեր մասնակիցներին ներկայանալ ձեր վիրտուալ միջոցառումներին: Եթե ​​դուք անձամբ միջոցառումներ եք ստեղծում, ձեր մասնակիցները, հավանաբար, կգրեն ավիատոմս, կացարան, տրանսպորտ և այլն: Բայց նրանք կարող են միանալ առցանց միջոցառումներին՝ մնալով տանը և առանց որևէ ծախսի: Ձեր վիրտուալ միջոցառմանը մասնակցելու մոտիվացիան կարող է ընկնել այստեղ:

Միայն թվում է, թե ավելի հեշտ է մասնակիցներին ներգրավել առցանց միջոցառումներին։ Բայց իրականում նման մասնակիցները կարող են բախվել տարբեր շեղումների։ Դուք կարող եք հիշեցումներ ուղարկել էլփոստի կամ հեռախոսի միջոցով: Դուք կարող եք նաև հիշեցնել նրանց սոցիալական ցանցերում ձեր առաջիկա վիրտուալ իրադարձության մասին: Բայց երբեմն դա դեռ բավարար չէ։

Սա այն վայրն է, որտեղ ֆիզիկական նվերներ ուղարկելը կարող է օգնել ձեզ: Սա կհուզի մասնակիցներին: Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ այն ավելի արդյունավետ է աշխատում, քան ցանկացած էլեկտրոնային հաղորդագրություն կամ հիշեցում: Երբ մասնակիցները տեսնեն ձեր նվերների տուփը, ձեր վիրտուալ միջոցառմանը մասնակցելու ցանկությունը երկու անգամ կավելանա:

Միացեք ձեր մասնակիցների հետ

Դուք պետք է հաշվի առնեք ձեր մասնակիցների փորձը: Բացառությամբ հետաքրքիր բովանդակության, դուք կարող եք վարձել ամենահարմար հաղորդավարը ձեր վիրտուալ միջոցառման համար: Եթե ​​ցանկանում եք ձեր միջոցառումներն ինքնուրույն անցկացնել, կարող եք ավելացնել որոշ գործողություններ, որպեսզի այդ միջոցառումները հաճելի դարձնեն: Պարզ վիկտորինան կարող է օգնել ձեր առցանց միջոցառումն ավելի գրավիչ դարձնել ձեր մասնակիցների համար:

Եզրակացության ժամանակը

Ոչ ոք չի ասում, որ վիրտուալ միջոցառումների անցկացումը ավելի հեշտ է, քան անձնական միջոցառումները: Դուք նույնպես պետք է մտածեք արդյունավետ մարտավարության մասին՝ ձեր մասնակիցների ուշադրությունը գրավելու և ավելի շատ պոտենցիալ ներկաների գրավելու համար:

Պարզապես օգտագործեք մեր խորհուրդները գրավիչ վիրտուալ իրադարձություններ կազմակերպելու համար: Ձեր մասնակիցները, անկասկած, գոհ կմնան բովանդակության ձեր հետաքրքիր և լավ ռազմավարական ներկայացմամբ: